Labor Management and Residential Status
for Foreign-affiliated Companies
and Non-Japanese Entrepreneurs

　法人を設立して人を雇うと、例え臨時雇いであっても労働者災害補償保険に入らなくてはなりません。
 When a company is established and employs staffs, even if the employees are on very short-term-basis contract, they must be covered with the Industrial Accident Compensation Insurance System.

　さらに、その人の雇用条件が、週２０時間以上労働で６カ月以上雇用見込みであると雇用保険に入らなくてはなりません。
 Besides, if an employee works on the basis of working conditions of 20 hours/week or more AND supposed to be hired for 6 months or more, he/she must be covered with the Unemployment Insurance System also.

　また、常用的使用関係にある人（継続する普通の会社で概ね２か月を超える期間働く予定の人など）で、
 Furthermore, if the employee works on regular-basis, say, an employee who works for a usual going-concern company for 2 months or more, such as those shown below;

 ★通常の時間勤務をする人
  the one who works for usual working hours, or

 ★短時間勤務であるが勤務時間と勤務日数の双方で見て通常の勤務の人の４分の３以上働く人
  the one who works on short-time-basis, but whose daily (or weekly) working hours AND monthly working days are three-fourths or more;

 は、社会保険（健康保険と厚生年金保険）に入らなくてはなりません。
must be covered with the Social Insurance System (Health Insurance and Welfare Pension Insurance).

２．労働基準法・労働契約法その他の労働関係法上の義務
 Obligations on the Labor Standards Act, the Labor Contract Act, and other labor-related laws

 労働条件は、労働基準法他関係法に準拠し１日８時間以内、週４０時間以内（例外は少しあります。）でなければなりません。少なくとも次の事項を明示し、互いに合意しておく必要があります。
 Working conditions shall comply with the Labor Standards Act and other labor-related laws.
 The working hours shall be 8 hours or less per day AND 40 hours or less per week (even though there are some exceptions).

 At least following items in the working conditions shall be clarified and shall be agreed with each other:
  
 労働条件の明示事項----契約期間、就業の場所及び従事すべき業務、始業及び終業の時刻、所定労働時間を超える労働の有無、休憩時間、休日、休暇、賃金、昇給に関する事項*、退職に関する事項など

    *昇給に関する事項以外は書面による明示要。
 Minimum Items to be clarified on the working conditions:
   Period of the Contract, Place of Work, Duties, Starting and Finishing Hours of Work, Overtime Work, Break, Non-working Days, Holidays, Salary, Salary Raise*, Retirement/Dismissal, etc.
   
   *Those items above shall be clarified in writing except for Salary Raise.

(3)　就業規則の作成と届出Preparation of Rules of Employment and its submission to the relevant Labor Standards Office

 労働者が常時１０人以上となった事業所は、就業規則を作成し、労働者代表の意見を添えて、労働基準監督署に届け出る必要があります。これを変更した場合も同様です。
 When the number of employees reaches to 10 or more regularly at a workplace of the company, Rules of Employment shall be prepared and submitted to the relevant Labor Standards Office with the opinion of the representative of the employees attached.

 Absolutely Required Items in the Rules of Employment:
   Starting and Finishing Hours of Work, Break, Non-working Days, Holidays, Salary, Salary Raise, Retirement/Dismissal, etc.

　　労使協定を締結すれば、１年に５日分を限度として時間単位で取得できるようになります。
　　（企業規模にかかわらず適用されます。）

　　　　あれば年１０日）（常時１００人以下の雇用主でも猶予なし）
　　　　

　　(3)配偶者が専業主婦(夫）であれば育児休業の取得を不可とできる制度の廃止。
　　　　（常時１００人以下の雇用主でも猶予なし）

　その他、就業規則には規定不要と思われますが、次のような改訂点があります。

　　(1)苦情処理・紛争解決の援助及び調停の仕組みの創設

　外国人雇用状況届出書(英和）

　本冊子は、外国人雇用に当たって基礎となる知識が幅広くカバーされ、コンパクトに纏まっていますので、まず市販の本を買う前に、これをざっと参照してみるのがお勧めです。これで多くの場合は十分ではないか、と思われるほどです。

　執筆に当たっては、おそらく入国管理局にかなり協力してもらったのではないかと思われますが、「外国人労働者の雇用管理の改善等に関して事業主が適切に対処するための指針」や英和併記の労働条件通知書も含まれ、かなり力作だと思います。ぜひ参照をお勧めします。(09/05/07)

　外国人労働者向けモデル労働条件通知書（厚生労働省英語版(改変)、Word版）
　
　オリジナルはかなり直訳調で、使用にあたって外国人労働者に詳しく説明をしないと理解できない部分があるのではとも思いますが、最近は英語版労働条件通知書を雇用契約書として作成交付しなければならない場合は多いのではないかと思われますので、とりあえず載せてみます。自社に合うように適宜改変しつつ使用（試用）していただければ幸いです。就業規則のない事業所やパートタイム従業員向けなどもう少し記述を追加した方が良いかもしれません。（内容は一部変更しています。）
　(2008/10/22)

■労働社会保険手続代行
□Statutory Procedures on Social/Labor Insurances

　労働社会保険手続きはおまかせください。電子申請対応*で迅速に行います。
 When a business has been incorporated, statutory procedures on social/labor insurances

*ただし、現在のところ、送信代理方式でも電子申請できる手続きは、離職票を伴う雇用保険資格喪失手続きができないなど、かなり限定されています。
*For the time being, however, the procedures that can be　applied via e-Gov are　rather limited.

■就業規則・英文就業規則の整備
□Rules of Employment/Work Rules

　就業規則の新規作成・改訂など整備いたします。
 We will draw up or update your company's Rules of Employment.

　常時10人以上の労働者を使用する事業所は、就業規則を作成し、届け出る必要があります。常時10人以上になったら、就業規則作成はおまかせください。
 When a company came to continuously employ ten or more employees,the company shall draw up Rules of Employment and submit those Rules of Employment to the relevant labor standards office.
 We will draw up those Rules of Employment appropriate for your company.

　また、法令はしばしば改正されます。新たに就業規則を作成してから何年も経っていませんか？もしそうなら、最新法令に合わせて改訂・整備が必要です。
 The Labor Standards Act of Japan and the relevant labor laws and ordinance are sometimes amended or renown. Several years have elapsed since your first edition was drawn up? If so, amendment or renewal may be necessary to meet the latest laws and ordinances.

　事業所の規模や業種･業態に合わせて就業規則体系を提案いたします。
 We will draft the structure of the set of Rules of Employment to meet your company size, business line, etc. approproately.

　外国人社員を雇用して、就業規則の英文化が必要になったら、おまかせください。まず必要ならばオリジナルの日本語就業規則を作成または最新化してから、英文を作成します。
 When your company came to think that Rules of Employment in English are necessary, please contact us via e-mail. If necessary, we will draft or amend Japanese version first,then proceed to English version.

　なお、現行の日本語就業規則の英訳もお任せください。
 We will translate your present Japanese version also.

■就労資格取得・永住資格取得のサポートをします。
□Support on Acquiring Working Status/Permanent Residential Status(VISA)

　就労資格認定証明書・更新・変更など実績を誇る当事務所にお任せください。
 We will support your application for acquiring the Certificate of Eligibility,and change/extention of working status. We have a lot of experiences in this field.

　資格申請の場合、まず要件を満たしているかチェックをします。この段階でOKになれば正式に依頼を受けて作業に入ります。
 Before starting actual work, we have to check if the case meets the requirements. After finding the case satisfies the requirements, we will start working on receiving your request.

　永住資格の場合は、かなり本人の書類集めの負荷があります。
　当事務所では、委任状をいただければ、できる範囲で本人に代わって書類集めに協力します。
 When you wish to apply for Permanent Residential Status, you have to manage about gathering a lot of official documents. If you give us your Power of Attorney, we will work together as possible as we can.

Please contact us at;
info@kawada-office.com

■会社設立からのスタートアップ
□Support on Incorporation of Small/Medium Size Companies and Various Procedures Required

　会社設立から労働社会保険の手続き、労務管理、助成金申請などサポートします。
日本の国籍をもたない、つまり外国人の方が会社を設立し、人材を雇用するには、前提として適正な在留資格が必要です。
これがOKであれば、会社設立手続き、人材の雇用、労働社会保険の手続き、税務関係手続きなどが必要です。
当事務所では、この一連の段階をサポートします。（税務関係手続きについては、提携会計事務所を紹介します。）
 We will support starting of small companies from incorporation, statutory procedures on social and labor insurances, deciding conditions of labor/employment contract, application for Government's subsidies, etc.

　当事務所は、電子定款認証対応ですので、印紙代4万円が節約できます。
 We employ e-Gov System for attestation of the Articles of Incorporation so as to save 40,000yen revenue stamp fee.